Informationen zur DienstApp
Wie funktioniert die automatische Dienstvergabe?
Die automatische Dienstvergabe erfolgt in sieben aufeinanderfolgenden Runden, entsprechend den Prioritätsstufen der eingetragenen Wünsche (W1 bis W7). In jeder Runde wird geprüft, ob ein Wunsch auf einen passenden freien Dienst angewendet werden kann.
Das System berücksichtigt dabei den gewünschten Wochentag, die Art des Dienstes (z. B. Bereitschaft oder Spätdienst), die Verfügbarkeit der Person sowie mögliche Vor- und Folgedienste. Eine mehrfache Einteilung innerhalb derselben Woche wird nach Möglichkeit vermieden.
Bei konkurrierenden Wünschen mehrerer Personen für denselben Dienst wird vorrangig diejenige Person berücksichtigt, die in den letzten sechs Monaten weniger entsprechende Dienste erhalten hat. Bei Gleichstand entscheidet ein Zufallsmechanismus.
Sollte ein Wunsch in anderen Wochen nicht erfüllbar sein, kann im Ausnahmefall ein zweiter Dienst in derselben Woche zugewiesen werden, um offene Wünsche dennoch bestmöglich zu berücksichtigen.
Was ist Urlaub hier?
Im Menüpunkt „Urlaub“ kannst du Abwesenheiten eintragen. Diese Informationen dienen ausschließlich zur Berücksichtigung bei der automatischen Dienstvergabe.
Kann ich meine Dienste nachträglich ändern?
Ja – solange der Monat nicht gesperrt ist, kannst du deine Dienste selbst bearbeiten oder löschen.
Wie sicher sind meine Zugangsdaten?
Deine Passwörter werden beim Speichern automatisch verschlüsselt (gehasht) und können selbst vom Administrator nicht eingesehen werden. Die Speicherung erfolgt gemäß gängiger Sicherheitsstandards.
Was können Administratoren tun?
- Namen für Oberarzt (OA) und Fachbereichsleitung (FBL) direkt im Kalender eintragen
- Manuell Namen für Dienste ändern oder ergänzen
- Wochentage als Feiertagsähnlich markieren, sodass dort automatisch Spätdienst Teil 1 und Teil 2 vergeben werden
Dienstplan-Handhabung (2024)
Selbstständige Eintragung
Ab sofort erfolgt die Eintragung der Dienste eigenverantwortlich durch jede:n selbst im digitalen Dienstplan. Die bisherige manuelle Verteilung nach der Mittagskonferenz entfällt vollständig.
Öffnung des Dienstplans
Der Plan wird jeweils am 1. Arbeitstag eines Monats geöffnet und gilt für die drei Folgemonate. Beispiel: Im September können Dienste für Dezember eingetragen werden.
Zwei Phasen der Eintragung
- 01.–10. des Monats: Jede Person darf maximal 2 Dienste eintragen.
- Ab dem 11.: Freie Dienste können nach dem First-Come-Prinzip vergeben werden.
Sperrung und automatische Verpflichtung
Der Dienstplan wird am 23. des Monats gesperrt. Noch offene Dienste werden anschließend von den Verantwortlichen verpflichtend nach Punkteliste verteilt und dem Sekretariat gemeldet:
Sekretariat.AerztlicherDirektor@bezirkskrankenhaus-lohr.de
Wer einen zugeteilten Dienst nicht übernehmen kann, ist selbst für einen Tausch verantwortlich und muss den Wechsel dem Sekretariat mitteilen. Nach dem 23. sind keine Änderungen mehr möglich.
Rahmenbedingungen laut Tarifvertrag
- Mindestens 2 freie Wochenenden pro Monat (Fr 21:00 – Mo 05:00 Uhr), in Ausnahmefällen 1.
- Maximal 6 volle Dienste pro Monat.
- Durchschnittliche Wochenarbeitszeit: bis 56 h (in Einzelfällen bis 66 h).
Kurzfristige Verpflichtungen
Bei kurzfristigem Ausfall (z. B. durch Krankheit) erfolgt die Dienstvergabe durch Dr. Münzel entsprechend der Punkteliste.
Besondere Regelungen
- Vor Feiertagen zählen Dienste wie Freitage: 8 Punkte (Voll), 4 Punkte (geteilt).
- Geteilte Dienste sind nur am Freitag, Samstag und Sonntag möglich:
Freitag:
- 1. Teil: 12:30–18:45 Uhr (Start: 8:00 Uhr)
- 2. Teil: 18:30–22:45 Uhr (Start: 8:30 Uhr, Pause ab 15:00 Uhr)
Samstag und Sonntag:
- 1. Teil: 12:30–17:45 Uhr
- 2. Teil: 17:30–22:45 Uhr